Lavori contabilizzatori riscaldamento e certificazione energetica

Abbiamo ultimato da poco i lavori per l'installazione dei contabilizzatori riscaldamento, la ditta incaricata dei lavori ha rilasciato la certificazione energetica effettuata sui singoli appartamenti che compongono il condominio.
In sede assembleare ho chiesto all'amministratore di avere tale certificazione, visto che l'abbiamo pagata e che è stata effettuata per l'appunto su ogni singolo appartamento.
L'amministratore mi risponde che la documentazione deve restare agli atti, quindi a sue mani e che semmai mi può rilasciare una copia della stessa.
Secondo voi è corretto quanto affermato dall'amministratore?
Una copia è sufficiente se io volessi vendere casa?
Grazie.