Verbale assemblea e lavori di manutenzione caldaia

Buongiorno, nell'ultima assemblea sono state affrontate, discusse e votate spese straordinarie per la caldaia incaricando una nuova impresa per la manutenzione ordinaria e straordinaria.
Al ricevimento del verbale però sono state riportate molte più voci per un importo complessivo decisamente più alto, oltre al fatto che veniva riportato il compenso extra dell'amministratore non discusso in assemblea.
Cosa si può fare in questi casi? Come si può verificare quali interventi siano effettivamente necessari visto che due imprese hanno presentato lo stesso identico preventivo ( nuova ditta e ditta uscente)? È possibile visitare il locale caldaia con una nuova ditta per fare un sopralluogo? Alcuni condomini sostengono che non sia possibile visitare il locale caldaia con altre ditte. Inoltre sono preoccupati dal fatto che contestando il verbale non vengano fatti gli interventi straordinari che potrebbero causare la rottura caldaia durante la stagione di accensione.
Contestare il verbale quali scenari comporterebbe?
Preciso che questi interventi erano stati proposti dalla ditta uscente 3 anni fa e mai realizzati quindi immagino che se fossero stati così urgenti sarebbero stati già fatti. O sbaglio?
Voi cosa consigliate di fare in queste situazioni?