Pec "alterata" distribuita ai condomini

Salve,
la situazione che descrive pone questioni rilevanti sia sotto il profilo della corretta gestione documentale in ambito condominiale sia in relazione al rispetto dei diritti del singolo condomino.

Per quanto riguarda la modifica e diffusione della sua PEC, la trascrizione parziale e priva di riferimenti ufficiali (come oggetto, data, orario, mittente e destinatario) rappresenta una prassi non conforme ai principi di trasparenza.
Ancor più delicato è il fatto che tale documento sia stato distribuito ad altri condomini con annotazioni a mano e senza una formale validazione. Questo comportamento può determinare una distorsione del contenuto originario e rischia di compromettere la corretta rappresentazione degli atti comunicativi tra condomino e amministratore.

Relativamente alla comunicazione su carta intestata con indicazione “PEC”, se lei non ha ricevuto alcuna email PEC in risposta, tale documento non può essere considerato una reale risposta tramite posta certificata.
L’uso improprio della dicitura “PEC” su una comunicazione cartacea priva di tracciabilità informatica può costituire una violazione del principio di correttezza amministrativa, e, se usato per giustificare una falsa corrispondenza, anche un’azione potenzialmente lesiva sotto il profilo legale.

Per tutelarsi, è consigliabile procedere in due direzioni.
Da un lato, si può inviare una nuova PEC formale di diffida, in cui si richiede copia integrale dei documenti trasmessi ai condomini e chiarimenti sulla mancata risposta alla sua comunicazione.
Dall’altro, è opportuno valutare la possibilità di richiedere un accesso agli atti ai sensi dell’art. 1130 del Codice Civile, laddove il regolamento condominiale o il verbale dell’assemblea preveda tale possibilità.

Se la situazione dovesse protrarsi, resta sempre aperta la possibilità di un ricorso in sede giudiziale, per esempio tramite un procedimento di volontaria giurisdizione presso il Tribunale civile, volto a contestare la condotta dell’amministratore per mancato rispetto dei doveri di trasparenza, comunicazione e gestione corretta della documentazione condominiale.

La documentazione in suo possesso (ricevute PEC, copia della lettera alterata, mancata consegna della risposta) potrebbe costituire un valido supporto in tale sede, anche per eventuali valutazioni in ambito di responsabilità professionale.