Delimitazione parcheggio ad uso comune

Salve,
sono proprietaria di un locale, a piano terra, confinante con un negozio, con il quale condivido l'uso dell'area antistante pavimentata, come parcheggio di autovetture della clientela di entrambi gli esercizi.

Di comune accordo con il propretario dell'altro vano, si è deciso di procedere, a mezzo scrittura privata, a delimitare l'uso del parcheggio in tal modo:

dei cinque posti auto a disposizione, a ciascuno spettano 2 posti e mezzo.

Per evitare ogni eventuale disaccordo futuro si è deciso inoltre di provvedere alla delimitazione tramite paletti(ora ci sono delle catene, quindi anche pericolose).

La scrittura privata deve essere autenticata da notaio?
Inoltre al condominio occorre dare notizia o notifica prima ancora di avere sistemato i paletti?Premetto che tale lavoro, a spese nostre, sarà eseguito nell'arco di un giorno, non richiedendo particolari interventi.

Vi ringrazio per l'attenzione.
Miranda