Detrazione 36% - 20849

Salve, a febbraio ho comprato un appartamento ristrutturato e vorrei sapere come fare per avere le detrazioni irpef del 36%. La mia situazione è un pò anomala in quanto la ristrutturazione è stata fatta da un privato che solo a voce ci ha confermato ( a me e agli altri condomini) di aver spedito tutte le documentazioni a Pescara. Lui sostiene di non doverci consegnare niente. Come facciamo ad avere la certezza che queste documentazioni sono effettivamente state inviate e come dobbiamo procedere per arrivare all'anno prossimo per il 730 preparati??
Grazie
Marzia