Dubbi modalità uso deleghe in assemblea

Salve,
nel mio condominio vengono spesso date deleghe ai condomini che partecipano all'assemblea per assicurare il numero sufficiente di presenze, affinchè l'assemblea possa essere considerata valida.
A volte però capita che queste deleghe vengano usate alcune cose, che non sempre tutti i deleganti avrebbero approvato se fossero stati presenti all'assemblea.

Come si potrebbe risolvere questo problema?
Sarebbe magari possibile scrivere le deleghe in modo che vengano distinte le funzioni che hanno le stesse deleghe?

Per esempio, in caso si debba decidere per la tinteggiatura delle scale, sarebbe possibile scrivere qualcosa del genere: "Io Mario Rossi delego Piero Verdi per le discussioni e approvazione dell'amministratore ordinaria, invece, riguardo alla tinteggiatura, comunico con la presente che il mio parere è favorevole/sfavorevole".

Ringrazio per le vostre risposte