Domanda in carta semplice, cil o cila?

Salve,
abito in una palazzina di 6 appartamenti, a breve dobbiamo apprestarci a far sistemare parti di intonaco alle pareti esterne del palazzo (senza utilizzo di impalcature o altro, rasenti il terreno) e al muro che circonda il giardino del palazzo (il tutto effettuato da una ditta di 2 persone).
Mi è stato chiesto dalla ditta di effettuare una domanda in carta semplice presso il comune di residenza al fine di concludere la procedura "legale" per l'inizio dei lavori.
Quello che mi chiedo è: sulla base di quanto mi hanno detto in comune, mi basta produrre una domanda in carta semplice indicando il periodo di lavoro, l'ubicazione del palazzo e i dati della ditta esecutrice?
Oppure devo procedere con il CIL per la manutenzione ordinaria?
Secondo la ditta basta la prima, mentre l'addetto in Comune non è stato molto chiaro in merito.
Inoltre è bene presentare l'eventuale domanda con le firme di tutti i condomini?
Lo chiedo in quanto non c'è un amministratore ad oggi che ci rappresenti.
Sottolineo che gli interventi non vanno ad alterare parti strutturali e si limitano solo a "rattoppare" esternamente alcuni punti dell'edificio, peraltro senza necessità di demolizioni alcune.
Ringrazio fin d'ora per eventuali risposte.